الرئيسية   في عيد الحب..المؤسسة العربية للإعلان توزع جوائز للرابحين في مسابقة MTN

طرق إدارة الاجتماعات

طرق إدارة الاجتماعات

طالما كانت الاجتماعات في الشركات والمؤسسات سلاح ذو حدين لأنها ربما قد تصبح أداة لزيادة الإنتاجية وتوليد المقترحات البناءة التي تقوم عليها الشركات أو قد تصبح مضيعة للوقت ومدمرة لروح التعاون بين العاملين فالمسالة إذاً تحكمها مجوعة من الضوابط والأساليب في إدارة الاجتماعات كي يمكن الوصول من خلالها للنتائج المرجوة منها حيث يقع في مقدمة هذه الآليات والضوابط الأسس التالية:

ــ وضع القواعد للاجتماعات: قد يتعرف البعض في الاجتماعات بطريقة غير لائقة فقد يحضرون متأخرين أو يقاطعون زملائهم أو قد ينتقدون اقتراحات الآخرين أو يسخرون منها أو قد يمسكون بزمام الحديث دون أن يتركوا المجال للآخرين أو قد لا يحترموا التراتبية الإدارية ولهذا يجب ضبط الاجتماعات ووضع قواعد يحترمها  الجميع للابتعاد عن المظاهر السلبية التي تضعف مستوى الاجتماعات وتفرق العاملين وتنثر بذور الكراهية بينهم.

ــ وضع جدول أعمال محدد : كي يمكن للمجتمعين التحضير للاجتماع وتدبر المقترحات المفيدة للإدارة لانتاج الحلول المدروسة البعيدة عن الارتجال .

ــ المعلقات: عدم تضييع وقت الاجتماع في بحث أمور جانبية غير مذكورة بجدول أعمال الاجتماع واستخدام المعلقات حيث يتم تسجيل كل ما يظهر أثناء الاجتماع ولا يكون ضمن جدول الأعمال ليتم مناقشتها في الاجتماعات القادمة.

ــ إدارة الوقت: تقتضي حسن سير الاجتماعات وضع وقت محدد وكافي لمناقشة كل موضوع وعدم الاسترسال وإضافة الوقت عل حساب الموضوعات المحددة في جدول الأعمال.

ــ الإدارة الذاتية: إن نجاح الاجتماعات تقتضي إيجاد سبل لتحفيز المجتمعين على المشاركة بجدية وفاعلية في الاجتماع حيث يمكن استخدام أسلوب توزيع إدارة مهام إدارة الاجتماع على المجتمعين فيمكن الطلب من أحدهم مراقبة الوقت ومن آخر تسجيل المعلقات ومن آخر تسجيل المقترحات وهكذا.

ـــ تحديد مسؤوليات التنفيذ ومدة التنفيذ: لابد أن يصيب العمل تغييراً بعد الاجتماعات وأن لا يستمر الوضع كما كان عليه قبلها  حيث لابد من تحديد المسؤول عن تنفيذ كل مقترح يتم الاتفاق عليه في الاجتماع والمدة الزمنية المطلوبة للتنفيذ والأشخاص المطلوب منهم تقديم التقارير اللازمة للإدارة عن التنفيذ.

في الختام إن إدراكنا لأهمية عقد الاجتماعات لمعالجة كافة القضايا التي تواجهها مؤسساتنا يحملنا مسؤولية إنجاح إدارتها كي نصل إلى النتائج المرجوة والحلول المطلوبة لكافة القضايا المدرجة للنقاش لا بل الأمر يتعدى ذلك إلى إيجاد السبل المؤدية لتنفيذ المقترحات ربما قد يكون للآليات دور في تقرير نجاح إدارة الاجتماعات التي يقع على عاتق كافة المجتمعين مسؤوليتها.

 

مهند خاسكة

 

 



عدد المشاهدات: 52

التعليقات:

إرسال تعليق:
الاسم الكامل:
البريد الإلكتروني:
البلد:
تعليقك:
يرجى ادخال رمز التحقق (حالة الاحرف غير مهمة فيما اذا كانت احرف صغيرة أو كبيرة) وبعد الانتهاء انقر خارج مربع ادخال الكود للتاكد من صحته :
 [تحديث]




اقرأ أيضاً:


  • في عيد الحب..المؤسسة العربية للإعلان توزع جوائز للرابحين في مسابقة MTN
    في عيد الحب..المؤسسة العربية للإعلان توزع جوائز للرابحين في مسابقة MTN
  • طرق إدارة الاجتماعات
    طرق إدارة الاجتماعات
  • انطلاق أعمال مجلس إدارة المؤسسة العربية للإعلان
    انطلاق أعمال مجلس إدارة المؤسسة العربية للإعلان
  • اول هاتف مصنوع من الكربون
    اول هاتف مصنوع من الكربون
  • تكنولوجيا المعلومات
    تكنولوجيا المعلومات
  • استخدام الألوان في الإعلان
    استخدام الألوان في الإعلان
  • التسويق الجزء الثاني
    التسويق الجزء الثاني
  • التسويق الجزء الأول
    التسويق الجزء الأول
  • ما هي السبل لكسب ود الآخرين
    ما هي السبل لكسب ود الآخرين
  • تحسين العلاقات
    تحسين العلاقات
  • أبواب دمشـــق الســـبعة
    أبواب دمشـــق الســـبعة
  • عيشها غير
    عيشها غير
  • في رحاب ذكرى ثورة الثامن من آذار المجيدة
    في رحاب ذكرى ثورة الثامن من آذار المجيدة
  • عمــــــــــــر حجـــــــــــــــــو وداعـــــــــــــــاً
    عمــــــــــــر حجـــــــــــــــــو وداعـــــــــــــــاً
  • الإعلان في سوق التأمين
    الإعلان في سوق التأمين
  • الدعاية والإعلان (مميزاتها وأنواعها)
    الدعاية والإعلان (مميزاتها وأنواعها)
  • أهمية المفردات في الرسالة الإعلانية
    أهمية المفردات في الرسالة الإعلانية
  • سميح القاسم مترجلاً عن صهوة الحياة
    سميح القاسم مترجلاً عن صهوة الحياة
  • ما الذي تقدمه العلاقات العامة لنجاح الإعلان؟
    ما الذي تقدمه العلاقات العامة لنجاح الإعلان؟
  • قراءة في تاريخ الإعلانات قبل اختراع الطباعة
    قراءة في تاريخ الإعلانات قبل اختراع الطباعة


للأعلى